Início da Vigência e Competência do Contrato | Newsletter Edição 34◦2026
Início da Vigência e Cobrança do contrato
Vigência e cobrança definidas com o cliente, com prévia de fatura automática.
A partir de agora, o time comercial ganha uma forma direta de formalizar como cada contrato começa com a InnLeaders. Ao selecionar o tipo de contrato Assinatura, na página Dados para Elaboração do Contrato, o bloco de objeto e condições passa a contar com a nova seção Formato do Início do Contrato, reunindo duas decisões essenciais: o início de vigência e a competência de cobrança.
Mas, afinal, o que são vigência e competência?
A vigência define como os créditos e a primeira fatura do cliente são lançados logo no início do contrato. No formato mês cheio, o cliente recebe todos os InnCoins do plano contratado e paga o valor integral, mesmo fechando o contrato no meio do mês. No formato proporcional, recebe e paga apenas a parte referente aos dias restantes até o fim do mês.
Já a competência da cobrança define a ordem entre o uso e o pagamento. Na cobrança vencida, o cliente utiliza o serviço primeiro e paga depois, com a fatura gerada no mês seguinte à execução dos trabalhos. Na cobrança vigente, é o contrário: o cliente paga primeiro e consome depois. Nesse formato, a primeira parcela segue a data combinada com o cliente, e as parcelas seguintes passam a acontecer sempre nessa mesma data. Um contrato que começa no dia 15 com cobrança vigente, por exemplo, paga a primeira parcela nesse dia, e a partir do mês seguinte a cobrança passa a cair sempre na data combinada, como o dia 10.
As duas escolhas são independentes e podem ser combinadas livremente, então cada contrato pode ter o formato de vigência e de competência mais adequado à negociação com o cliente.
Após alinhar com o cliente se o contrato começa com o mês cheio ou de forma proporcional aos dias restantes, e se a cobrança segue vigente ou vencida, o time comercial seleciona as opções correspondentes e a plataforma gera automaticamente uma prévia das primeiras faturas, pronta para ser compartilhada com o cliente antes mesmo de o contrato ser assinado, sanando qualquer dúvida.
Essa escolha passará a integrar uma cláusula própria no contrato, com o início de vigência e a competência de cobrança registrados formalmente. Mais previsibilidade no processo comercial, e total transparência para o cliente desde a primeira fatura.
Novo Contrato para Clientes Antigos
Busque o cliente, e os dados cadastrais preenchem automaticamente.
Ainda na página Dados para Elaboração do Contrato, buscar um cliente que já teve contrato com a InnLeaders passa a preencher automaticamente os dados cadastrais da empresa. Razão social, nome fantasia, CNPJ, endereço e dados do representante legal chegam prontos assim que o time comercial seleciona a empresa correspondente na busca, com todos os campos disponíveis para edição caso algo precise ser ajustado.
Essa novidade vale para contratos novos com empresas que já passaram pela InnLeaders em algum momento, unindo agilidade no preenchimento com a certeza de que os dados seguem o padrão já registrado na plataforma.
Integração do Cadastro na plataforma
Os dados preenchidos na elaboração do contrato chegam prontos ao cadastro do gestor.
Depois da assinatura do contrato, cabe ao gestor responsável cadastrar o contrato na plataforma. A partir de agora, ao selecionar o cliente nesse cadastro, os dados já preenchidos durante a elaboração do contrato, como CNPJ, endereço e demais informações da empresa, chegam automaticamente preenchidos, restando ao gestor completar apenas o que for específico do cadastro.
Essa integração garante que as informações da empresa fiquem exatamente como foram registradas na origem, sem depender de um novo preenchimento manual em cada etapa do processo.
Nos vemos na próxima edição!
Equipe InnLeaders
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